Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
DODOS DIENSTLEISTUNGSSERVICE
Inhaber: Torsten Gröger
Fechnerstraße 6a
10717 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 172 3042256
E-Mail: info@dodos-dienstleistungsservice.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
2.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine weitere Speicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist.
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser Hosting-Dienstleister automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:
IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite / Datei
Website, von der das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)
verwendeter Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Diese Daten werden in den Logfiles des Systems unseres Hosting-Dienstleisters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet grundsätzlich nicht statt.
3.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung sowie der Optimierung unserer Website und der Gewährleistung von IT-Sicherheit (z. B. zur Abwehr von Angriffen).
3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und zur Optimierung der Internetseite sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
3.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies in der Regel der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden in der Regel innerhalb von [z. B. 7–30 Tagen] gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. bei Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist. (Bitte konkrete Frist beim Hoster prüfen und hier anpassen.)
3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
4. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet ggf. Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.
Wir setzen derzeit nur solche Cookies ein, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Darstellung, Sicherheit oder Spracheinstellungen).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Website.
Sollten wir zukünftig optionale oder Analyse-Cookies einsetzen, holen wir vorab Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über ein entsprechendes Cookie-Banner ein. Details hierzu werden dann gesondert in dieser Datenschutzerklärung erläutert.
(Hinweis: Wenn du tatsächlich gar keine Cookies setzt, kannst du diesen Abschnitt entsprechend kürzen/anpassen.)
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon / Kontaktformular
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse sowie telefonisch möglich. Soweit ein Kontaktformular auf der Website genutzt wird, werden die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, Verein, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anfrageinhalt) an uns übermittelt und gespeichert.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
5.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (z. B. Angebotserstellung). In allen übrigen Fällen stützt sich die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der Anfrage.
5.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.
5.5 Widerspruchsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an die oben angegebenen Kontaktdaten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Auftragsverarbeitung und Empfänger von Daten
Soweit wir im Rahmen unserer Website Dienstleister einsetzen (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Provider), erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und im Rahmen der genannten Zwecke.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
7. Datenverarbeitung außerhalb der EU / des EWR
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) ist im Rahmen dieser Website derzeit nicht vorgesehen. Sollte dies zukünftig der Fall sein (z. B. durch den Einsatz bestimmter Dienstleister), erfolgt eine entsprechende Anpassung dieser Datenschutzerklärung unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
8. Rechte der betroffenen Personen
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene*r im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Berlin ist u. a.:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland
(aktuelle Kontaktdaten bitte auf der Website der Behörde prüfen)
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der rein informatorischen Nutzung unserer Website besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Für bestimmte Funktionen (z. B. Kontaktaufnahme, Angebotserstellung) kann die Bereitstellung bestimmter Daten jedoch erforderlich sein. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage ggf. nicht möglich.
10. Sicherheit der Verarbeitung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Weitergabe, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Monat Jahr eintragen].
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.